豪马(香港)有限公司商业行为准则审核程序

豪马(香港)有限公司
商业行为准则审核程序
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豪马公司希望在对工厂进行行为准则审核的过程中，工厂能遵循豪马公司的审核程序，以确保
审核能够顺利而有序的进行。审核中查看的所有数据只用于评估工厂的最低工资，加班工资的
支付，工人年龄，健康与安全等方面是否符合当地有关劳工、健康与安全及环境保护的法律法
规。
1. 审核程序
1.1. 首次会议
1.1.1. 审核开始前，豪马公司之审核员或豪马公司委托之公证行的审核员与厂方管理
层开首次会议，说明审核之目的，豪马公司行为准则之要求，需要厂方提供的
协助，有可能出现之疑问等。我们建议双方在审核之前达成共识。
1.2. 参观工厂及审核文件
1.2.1. 巡查工厂时，工厂管理层须指派一位熟悉工厂运作的人员做陪同，解释工厂的
结构，审核员身在何处，进行什么工序。工厂须允许审核员进入工厂所有区域
，包括车间，宿舍，仓库，办公室等。
1.2.2. 供货商需提供给审核员“请准备以下记录供审查员参考”清单中的文件及允许
将其复印本带回以备参考。
1.2.3. 审核员在有需要的情况下，查看与员工工作有关的资料来审核工厂的运作是否
符合当地相关的法律法规及豪马公司的行为准则的要求。
1.3. 访问工人
1.3.1. 审核员将在工厂随机抽出部分员工进行单独采访。在访问工人之前，希望厂方
能准备一间单独的房间以备审核员之用。审核员访问期间，厂方人员不得在场
。访问会涉及工人之年龄，薪金，来自何省份，以及对工厂内部之各种条例和
规章制度之认识。
1.4. 内部会议
1.4.1. 审核员讨论在看厂，查看文件，访问工人过程中发现的不符合项，并完成初步
的报告。
1.5. 总结会议
1.5.1. 在所有文件核对完成及访问工人结束后，审核员将与管理层召开总结会议，讨
论初步审查结果和厂方需要改进的方面。如果审核结果不符合要求，豪马公司
将要求对贵厂进行再次审核。
2. 审核报告
正式的审核报告包括在审核中发现的不符合项及对工厂怎样做出改善的建议。审核报告由
豪马公司采购部门人员发到厂方手中。在收到报告后，工厂管理层需交给豪马公司一份纠
正措施计划，或与豪马公司开会讨论工厂需要采取的纠正措施。
3. 重新审核
豪马公司会安排对供货商进行重审，以核实供货商是否已实施纠正措施。如果发现在期限
内工厂没有采取任何纠正措施，将导致豪马公司取消与工厂未完成之定单并停止与其业务
关系。