QCS 验厂文件清单

工厂应提供的文件(在适用范围内的所有文件)

员工人事文件

Ø         员工劳动合同，雇佣条款及条件

Ø         员工档案 (包括求职申请，纪律处分记录等)

Ø         年龄证明文件(身份证复印件，出生证明等)

Ø         体检报告

工厂合法证照、工厂规程

Ø         营业执照、卫生许可证等所有合法证照

Ø         公司规章制度

Ø         惩罚制度

工资记录及文件

Ø         最近六个月淡季、旺季的工资单记录

Ø         工卡或其他工时记录

Ø         综合计算工时工作制的批文

Ø         计件工资记录

Ø         工资单及支付存根

Ø         加班工作记录

Ø         专用的劳动授权书(如加班延时同意书)

Ø         当地部门所发出之最低工资通告

Ø         社会保险之缴费收据

Ø         当地社会保险办理通知

常规HS档案 (环境、健康、安全之相关文件)

Ø         权威机构检查公告

Ø         检查及反馈记录

Ø         HS培训记录(签到表，会议议程表，培训材料)

Ø         检查记录 (灭火器、洗眼水、淋浴器等)

健康及安全档案

Ø         意外事故调查表

Ø         意外事故或工伤报吉

Ø         化学制品详细目录

Ø         材料安全数据表(MSDS)

Ø         工业卫生监测记录(化学物品泄露、噪音控制、温度控制、通风性测量)

Ø         工作/职业危险性评估/鉴定

Ø         必需/规定的人身防护设备清单

Ø         口罩符合测试记录

Ø         紧急应变计划

Ø         对固定和便携式灭火设施设备的测试、检查及维护记录

Ø         疏散/紧急出口示意图

Ø         消防演习记录

Ø         消防安全合格证

Ø         特种作业之操作证:电工作业、锅炉

Ø         饭堂卫生证

Ø         食堂员工之健康检查证明

Ø         未成年工的健康检查证明

环保相关文件

Ø         废气排放许可证及监测记录

Ø         饮用水分析报告

Ø         废水/废气排放输送管道图解/建筑图解

Ø         废水排放许可证及监测报告

Ø         聚氯联二苯容器(PCB) 的详细目录

Ø         聚氯联二苯容器(PCB)登记证或许可证

Ø         石棉检查/详细清单及抽样测试结果

Ø         石棉作业和技术维护计划

Ø         危害废弃货运清单或货运票据

Ø         废弃物简介/测试结果/废弃物分析报告