良好棉花供应链监管原则对轧花厂的要求？（二）

　　紧接上篇文章说良好棉花供应链监管原则对轧花厂的要求。

　　五、  良好棉花宣传
　　轧花厂只能根据《良好棉花宣传原则》做良好棉花宣传。
　　最新版的《良好棉花宣传原则》可在 BCI 官网上查阅。

　　六、  分包商
　　1. 如果轧花厂将良好棉花的任何处理（不包括运输）外包给分包商或独立组织，轧花厂应：
　　a)  记录该外包协议的性质，包括所有分包商的姓名、地址和联系方式，并以书面形式告知BCI。
　　b)  确保只有轧花厂（而非分包商）能够登录良好棉花平台，并负责在平台中录入数据。
　　c)  要求采购、处理或销售良好棉花的所有分包商都签署一份声明，声明其同意遵守良好棉花 CoC 相关要求，并允许 BCI 工作人员或第三方审核单位进入其场所和查阅其相关记录。
　　d)  确保所有分包商都受过培训且有能力遵守良好棉花 CoC 相关要求。

　　七、  供应链 审计 与处罚。
　　BCI 通过结合非现场审核（远程请求文件验证）、 BCI 第二方监查访视以及第三方审核对良好棉花供应链进行定期审计。这些措施旨在帮助确保良好棉花供应链监管原则得到全面遵守，并保护 BCI 利益相关方申报良好棉花额度的可信度。对轧花厂进行的监查访视和审核可能会包括与当地获得许可的 BCI 棉农就采购记录进行交叉核对。涉及轧花厂审核 / 监查访视以及棉农访谈的轧花厂审计指导可在 BCI 官网上查阅。
　　1. 轧花厂应向 BCI 工作人员和指定的第三方审核单位提供权限，可以进入其处理或销售良好棉花的所有场所，并查阅良好棉花采购、处理或销售相关的任何记录或文件。
　　a)  BCI 或第三方审核单位远程请求的文件应在发出书面要求的 10 天内被提供。
　　b)  在接到关于现场审核临时通知后的 24 小时内，轧花厂应提供权限让 BCI 或指定的第三方审核单位进入其场所。
　　在某些情况下， BCI 或第三方审核单位可能会要求提供与购买或销售良好棉花相关的文件（如发票和交货单），以此来审核贵司供应链的合规性并确保 BCP 使用的正确性。如果在规定时间内未提供文件或无法进入其场所， BCI 将发出书面警告，并保留暂封其 BCP 账号的权利。
　　2. 如果在轧花厂监查访视或轧花厂审核期间，BCI 工作人员或第三方审核单位发现有不符合供应链监管要求的情况，轧花厂应在指定时间内纠正这些不合规行为(NCs)，并向 BCI 工作人员或第三方审核单位提供下列这些相关的证据：
　　a)  轻微不合规：轧花厂应在 12 个月内纠正，并向 BCI 或第三方审核单位提供证据，证明问题已得到解决。如果未在 12 个月内纠正，轻微 NC 将升级为重大 NC。
　　b)  重大不合规：轧花厂应在 30 天内纠正，并向 BCI 或第三方审核单位提供证据，证明问题已得到解决。如果 30 天内没有解决，重大 NC 将导致其 BCP 账号被暂封。
　　如果不符合的情况只是在某个时间点发生在有限范围内的孤立事件，且已经制定有效内部管理系统，本可以预防或发现此问题，那么该不合规行为 (NC) 属于‘轻微’级别。如果 NC没有从根本上导致相关要求的目标无法实现，也可以评定为‘轻微’。轻微 NC 的例子：轧花厂的某些交易是在指定截止日期之后被录入到 BCP ；但大部分交易都是按时录入，并且围绕交易录入也制定了详细的内部程序。
　　如果不合规行为 (NC) 可从根本上导致或可能导致相关要求的目标无法实现（单独或与其他 NC结合），那么该不合规行为就会被评定为‘重大’。重大 NC 通常会持续一段时间，或会重复或具有系统性。重大 NC 的例子：轧花厂的大部分交易是在指定截止日期后很久才被录入到 BCP ；使用 BCP 录入数据的人员没有接受过相关要求的培训，围绕交易录入也没有制定有效的内部程序。
　　3.  如出现下列情况，BCI 保留随时取消轧花厂协议以及暂封其 BCP 账号的权利：
　　a)  没有在规定时间内纠正重大 NC。
　　b)  发现多个重大 NC，表明轧花厂基本不遵守《良好棉花供应链监管原则》。
　　c)  BCI 或指定的第三方审核单位有证据表明某一 NC 是故意、严重疏忽、系统性的原因所致，和/或给 BCI 利益相关者带来了严重的声誉风险。。
　　4. 如果轧花厂协议被取消和/或 BCP 账号被暂封，轧花厂将不得把任何棉花当作‘良好棉花’出售，不能够将任何交易录入到 BCP，直到轧花厂协议被恢复。由于账号被停用，BCI 保留将轧花厂账号下现有库存（籽棉和皮棉）归零的权利。
　　BCI 保证会向轧花厂提供书面通知（包括暂停时限以及会对 BCP 账号库存的任何影响）。
　　5.  如果轧花厂无法证明其良好棉花的采购或销售，或者如果有证据表明存在欺诈性使用 BCP 的情况，BCI 保留按未能核实或欺诈性交易的总量扣减轧花厂 BCP 账号库存（籽棉和/或皮棉库存）的权利。
　　如果某轧花厂无法通过证明文件（或文件不真实或不准确）证明其良好棉花的购销情况，BCI 可以从其 BCP 账号库存中扣减相应的数量。该轧花厂将以书面通知的形式收到有关库存数量扣减的情况。如果扣减额超过轧花厂 BCP 账号中当前的 BCCU  数量，那么库存将变成负值。

　　八、 上诉
　　如果轧花厂想对 BCI 或第三方的监督或审核过程的结果提出上诉，轧花厂应将上诉（包括支持证据）的完整描述发送至 compliance@bettercotton.org ，且邮件主题行清楚标明‘上诉’。
　　上诉必须在收到审核或监督结果通知后 10 天内提出。
　　上诉将由 BCI 会员部门总监、高级供应链经理或高级认证部门经理审查和裁决。有效的上诉必须包括支持上诉的客观证据，如文件、照片证据等。上诉结果将在收到上诉后 30 天内以书面形式告知上诉人。

　　以上两篇文章就是良好棉花供应链监管原则对轧花厂的要求。　

　　　上篇文章：良好棉花供应链监管原则对轧花厂的要求？（一）