良好棉花供应链监管原则对轧花厂的要求?（一）

　　本文和下篇文章都规定了良好棉花供应链监管原则对收购良好棉花籽棉并对其进行轧花，再销售良好棉花皮棉的轧花厂的要求。在特殊情况下，如果从棉田到轧花厂的过程中已经根据现有完善的做法进行实物分隔并记录，轧花厂可无需（由 BCI  酌情决定）使用良好棉花平台 (BCP) 。这些情形包括但不限于，对籽棉进行机械集约化采收（例如美国和以色列的大型农场），以及轧花厂经证实加工 100% 良好棉花 ( 或按照《良好棉花标准体系》标准比对后的某一基准和公认等效标准 100% 认证的棉花 ) 的情形。 如属于采用其他公认等效标准的情况， BCI 合作伙伴需负责确保从棉田到轧花厂以及轧花工厂内所有环节都做到实物分隔。

　　一、  采购良好棉花籽棉时候。
　　1.轧花厂有责任确保其购买的所有良好棉花籽棉都可以追溯到获得许可的 BCI 棉农。
　　2. 轧花厂应准确记录其采购良好棉花籽棉的过程，以及良好棉花籽棉。从棉农到轧花厂的详细过程（包括是否有籽棉采购中间商参与、是否从集市购买、存储、运输等）。
　　3. 轧花厂应准确记录所有良好棉花籽棉的购买情况，包括卖方名称、购买日期、数量以及 AAV 编码或棉农编号（如果是直接从棉农购买）。
　　轧花厂应该记录每一次购买良好棉花籽棉的情况，即使这些采购被汇总为一条交易录入良好棉花平台 (BCP) 。购买记录还应包括棉农编号、村庄以及相关的联系方式。《 BCI 轧花厂协议》的附录中有一个轧花厂用来记录籽棉购买与销售情况的模板。
　　4. 如果轧花厂是从集市上或通过籽棉采购中间商（而不是棉农）购买良好棉花籽棉，那么轧花厂还应：
　　a)  罗列并更新所有采购良好棉花籽棉的集市名称或中间商的姓名和联系信息。
　　b)  确保所有中间商都建有体系以保持良好棉花和普通棉花分隔开来，并能将良好棉花追溯到获得许可的 BCI 棉农。
　　c)  获得每位中间商从获得许可的 BCI 棉农采购籽棉的相关记录，包括棉农姓名或编号、购买日期和数量。
　　轧花厂也可以要求出售良好棉花籽棉的中间商签署一份声明，声明他们只从获得许可的BCI 棉农购买良好棉花，并且在每个阶段都始终保持良好棉花和普通棉花分隔开来。
　　建议中间商出具购买凭证一式三份，一份给棉农，一份中间商保留，一份给轧花厂。
　　5.  若直接从获得许可的 BCI 棉农采购良好棉花籽棉，轧花厂应该向棉农提供收据。

　　二、  良好棉花的分隔堆放和标识。
　　1.  轧花厂应建立体系，确保良好棉花与其他（普通）棉花分隔开来，并在采购、储存、加工、运输和处理的每个阶段都有明确的标识。
　　如果一家轧花厂既加工良好棉花又处理普通棉花，并且同时加工的话，轧花厂必须建立体系确保这两种棉花被分隔堆放及加工。仅在‘时间上’隔离是不够的（即在任何特定时间只处理良好棉花或只处理普通棉花）。如果轧花厂没有足够的空间来分隔存放良好棉花和普通棉花，要么它就只能处理 100% 的良好棉花（整个收获季），要么它就不能申请成为 BCI 合作轧花厂。
　　2. 轧花厂应确保所有处理良好棉花相关事务的员工或工人都了解良好棉花分隔堆放和标识体系指导：轧花厂在储存、加工、运输和处理的过程中，不管在任何时候都不能把良好棉花和普通棉花混合起来。但并不是说，在开始轧良好棉花之前，要事先对轧花厂进行清空。可以通过标志、标牌或标签等进行标识。
　　3. 轧花厂应确保销售的所有良好棉花皮棉棉包都能被证明是良好棉花。
　　轧花厂必须建立一个合适的体系，确保可以识别 100 ％良好棉花皮棉棉包。可以通过棉包批号，在发票和交货单上标注，和 / 或在棉包上进行物理标识（如标签或彩色编码带）来实现。
　　请注意，虽然良好棉花 CoC 要求在轧花厂环节进行实物分隔，但在供应链的其他阶段良好棉花可以和普通棉花混合，因此在轧花厂之后的供应链环节，不能绝对保证棉制品中实际含有良好棉花及其数量。

　　三、 职责、培训和记录保存
　　1.轧花厂应指定一名或多名代表，负责确保其自身符合良好棉花 CoC 的相关要求，并将相关数据录入良好棉花平台(BCP)。
　　他们可以是同一个人，也可以是不同的人。轧花厂在他们处理良好棉花的每个场所都应放置《 BCI 轧花厂协议》（包括良好棉花 CoC 对轧花厂的要求）和 / 或良好棉花 CoC 文件。
　　2. 轧花厂应确保所有负责处理良好棉花、使用 BCP 以及保存相关记录的人员都受过培训并有能力满足良好棉花 CoC 对轧花厂的要求。
　　a)  所有使用 BCP 的人员都必须完成 BCP 操作在线培训系列课程。
　　培训的对象通常包括负责记录入厂的良好棉花籽棉重量、卸载和储存良好棉花、标识良好棉花籽棉和皮棉、管理轧花过程以及完成并保存良好棉花采购、接收、加工和销售的相关记录的工作人员。 BCI 为使用 BCP 的人员开发了强制性在线培训系列课程。一旦 BCI 接受公司的会员资格或用户资格申请， BCI 将向其提供这些培训系列课程的访问权限。
　　3. 轧花厂应保留良好棉花采购、处理和销售相关的所有文件和记录，至少为期两年。
　　a)  轧花厂应确保所有文件均可根据要求供 BCI 或第三方审核单位进行审核。
　　文件可以纸质或电子版保存。这些文件至少应包括《 BCI 轧花厂协议》（可在 BCI 网站上查阅）附录所列的相关文件。
　　4. 若贵司负责良好棉花相关业务的联系人姓名、采购流程或外包安排有任何变更，轧花厂应在变更发生后 15 天内以书面或电子邮件形式告知 BCI。
　　良好棉花供应链监管原则如果有新的工作人员负责确保轧花厂符合良好棉花 CoC 的相关要求或使用 BCP ，这些人员需要按照要求接受培训。

　　四、  良好棉花平台(BCP)  的使用。
　　1. 轧花厂应在交易日期后 30 天内将所有良好棉花籽棉采购、皮棉生产记录和所有良好棉花皮棉的销售交易录入（或确认）到 BCP 中 。
　　如果轧花厂同时也是皮棉贸易商，那么就需要在 BCP 中设立两个具有不同功能的独立账号。 BCP 交易列表中状态为“等待确认”的交易可在录入后 30 天内由卖方撤回。同样，状态为“已确认”的交易可在确认日期后 30 天内由买家发邮件给 BCI 供应链部门，抄送卖家请求删除。
　　轧花厂 BCP 账号中的籽棉库存将持续有效，直到轧花厂在 BCP 中录入良好棉花皮棉生产信息( 籽棉库存减少，皮棉库存增加 ) 或 BCI 在当前棉花季结束时将所有籽棉库存归零。轧花厂 BCP账号中的皮棉库存将持续有效，直到轧花厂在 BCP 中录入良好棉花皮棉销售信息，将相应的皮棉数量转出至纺纱厂或棉商 BCP 账号，或者 BCI 在当前棉花季结束时将所有皮棉库存归零。
　　2. 轧花厂只应在真正采购或销售相应的实物良好棉花时，才能在 BCP 中录入或确认交易。
　　3. 轧花厂应确保录入 BCP 的所有数据准确无误，且可根据相应的记录（即采购收据、发票、生产记录）进行核实：
　　a)  对于良好棉花籽棉的每次采购，轧花厂都应在 BCP 中录入相应的购买日期或日期范围b)  对于良好棉花皮棉的每次销售，轧花厂都应在交易参考号栏录入有效的发票号或运单号除非买卖双方有与 BCCU 相对应的实物棉产品的购销，否则 BCCU 不能在公司之间转让。轧花厂必须对 BCP 中每条销售记录对应录入唯一的交易参考号（如发票号或运单号）。如果 BCP 中的一条销售记录涉及多个销售订单，那么就必须填写其中每个订单的发票号 / 运单号明细或范围。
　　4. 如果轧花厂被要求提供当年的平均轧花衣分率，轧花厂应确保这一比率（以百分比的形式来表示，特定量籽棉轧花得到的皮棉重量）经过准确计算，并可通过文件记录进行核实 。

　　上篇文章：良好棉花供应链监管原则中对执行合作伙伴有什么要求？