FSC认证:核心劳工要求中的自我评估
编辑:验厂网 来源:原创 日期: 2021-10-20 17:08:43
1、自我评估是否有不同的语言版本?
答:自我评估目前有英文和西班牙文两个版本。
2、在哪里可以找到自我评估的模板?
答:自我评估的模板包含在监管链标准FSC-STD-40-004 V3-1中。
3、组织是否可以请第三方或咨询机构来审查他们的自我评估?
答:这方面没有限制。该标准只要求证书持有者制定一份自我评估,并在审核前提供给认证机构。组织如何制定自我评估没有规定。如果组织认为有必要,可以雇佣咨询公司或聘请外部顾问进行开发,也可以自己制定。这根本上是一个能力问题。
4、自我评估是否必须在审核前发送给认证机构?
答:是的。
5、在审核前提交自我评估是否有截止日期?
答:没有,自我评估应该在审核之前发送,但没有给出截止日期。理想情况下,它应该以这样一种方式发送,即审核员可以审查它,查看证据,并相应地规划审核时间。这将节省审核员和组织的时间和精力。否则,如果不及时向认证机构提供自我评估,这将意味着更多的时间和成本。
6、自我评估是否适用于分包商?如果分包商没有FSC认证,并且正在与该公司实施的外包是低风险,这种情况该如何处理?产品将会送回证书持有者处进行最终销售,所有权不会改变。这种情况是否仍需要评估核心劳工要求?
答:是的,自我评估适用于分包商,即使他们是“低风险”。组织必须证明其已经履行尽职调查,检查其分包商是否符合核心劳工要求。外包给承包商和分包商的活动属于组织的CoC证书的范围,并包括在认证机构的评估中。
7、如果组织的分包商不符合任何核心劳工要求,那么组织的证书会被暂停吗?CoC证书持有者和分包商之间预期的关系应该是什么样?结束分包是否意味着结束证书的暂停?这样做符合道德标准吗?
答:确保分包商符合核心劳工要求是证书持有者的责任,就像确保其符合产销监管链标准(FSC-STD-40-004)的所有其他方面的要求一样。这是分包商协议中应包含的内容。如果分包商违反了核心劳工要求,则组织违反了核心劳工要求,将被开具不符合项。这取决于组织如何解决他们的不符合项。
8、自我评估是否应包括文件(证据)的链接以供审查?
答:这不是必需的,但建议包含所有文档的链接。
9、组织多久需要完成一次自我评估?
答:作为每次审核的一部分,自我评估需要至少每年完成一次。此外,应在认证范围发生任何变化时予以更新。
10、组织是否需要让外包公司或承包商完成自我评估?或者是否需要组织在自我评估中加入他们的证据?或者只需签订外包协议,外包公司就不再需要回答自我评估的问题?
答:组织需要将外包公司或承包商纳入其自我评估中。对于每个分包商,这可以是整合的,也可以是单独的。在所有情况下,自我评估都需要显示组织(或分包商)如何满足核心劳工要求和符合性证据。
11、非FSC认证的承包商是否也需要制定一份政策声明,进行自我评估,并在组织对承包商的审核期间有证据证明其符合认证组织的要求?
答:他们可以,但并不是他们的义务。这项义务由FSC认证的组织承担。
12、是否要求组织的FSC供应商提供FSC核心劳工要求(自我评估、政策等)的文件?
答:不需要。
13、进行多地点认证的组织必须完成一次自我评估还是每个地点都要完成一次自我评估?
答:自我评估可以针对整个组织进行,也可以针对每个地点单独完成。不过,如果对每个地点进行单独的自我评估,可能会更加实际和有用。
14、某公司每年由第三方就自愿性社会体系进行审核,该公司能否利用这些审核的证据证明符合FSC的核心劳工要求?
答:如适用,该公司可以使用符合其他自愿性社会体系的证据来满足FSC核心劳工要求。但是,认证机构需要决定提交的证据是否足以证明符合性。
15、自我评估应该由谁来签署?公司管理者代表或公司FSC体系的负责人?
答:组织中能够全权负责其是否符合所有FSC认证要求的管理者代表应签署自我评估。
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