相关法规文件管理程序正文参考

文件修订履历

1.    目的

保证相关法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅,确保公司实务遵循相关法规要求.

2.    范围

涉及公司管理系统的所有法规和要求.

3．程序

3．1 行政部负责收集相关法规和要求事项.

3.1.1 行政总监、管理代表负责收集国家、地方政府的法律、规章、行业的规定与务实、与主管机关间之协议。

3.1.2 公司其他员工都有责任将所获得的相关资讯通告社委会。

3.1.3 取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持。

3.2 获取最新法律法规或标准的途径

3.2.1.上网

3.2.2 剪报

3.2.3 与当地政府的沟通

3.2.4 订购报刊或书籍

3.3 获取最新法律法规或标准的方法

3.3.1 行政部指定专人按照附件《网址一览表》,每星期一次,上网查找相关法律法规或标准,并做好记录.

3.3.2 每日浏览报纸,将最新的法律法规或标准及相关信息剪下,并做好记录.

3.3.3 行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通,咨询法律法规或标准的最新信息.

3.3.4 有关人员将收集的信息及时交行政部,由行政部分发给相关领导和部门,作为制
定公司政策或程序的依据,同时提供一份给文控中心存檔.

3.4 委员会负责对收集到的相关法规和要求进行鉴别与评估。

所有收集到的有关文件资料的完整性和合法性，由管理代表负责组织委员会进行鉴别与评估。

3.4.1 适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则：

a.    法律的效力高于行政法规与地方性法规；行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件。

b.    在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律；新法规优于旧法规；新规

章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件。

c. 当相关要求不一致时，取最严格者。

3．5根据鉴别与评估结果，将相关（适用）文件进行登录和转化。

3.5.1 建立并维持统一的相关法规和要求登陆和转化。

3.5.2 过期失效的或已被更改的文件资料要被检出或做明显的标识，以免被误用。

3.5.3 委员会须及时将新的或经修订的法规和要求通告有关人员，并按新的要求对本

公司管理系统做相应修正；必需时，由管理代表将适用文件和要求转化为公司

管理或实务规范。

3．6 委员会须对相关法规和要求进行定期评估，以确保其完整性、适时性和有效性。

3.6.1 每一年做一次例行评估。

3.6.2 内部稽核时及在外部审核前做一次评估。

3.6.3 当发布新的或进行修订法规和要求时，及时进行评估。

3．7 行政部负责本程序的制订、审查和修订。

4．支持文件

略