劳保用品的采购

劳保用品的采购
    1.制订采购计划
    使用单位可以根据资金情况，所需劳保用品品种、数量及其他附加要求，如美观、舒适、便利，在保证防护功能的前提下，选择不同档次的产品。
    使用单位制订采购计划的时间，对所需产品质量的要求、所需产品工艺复杂程度等各因素，对供货商能否准时供货影响很大。为此，使用单位应及早与供货商沟通，以便按时得到有安全保证的产品。
    2.供应方的选择及合同确定
    (1) 供应方的选择
若供应方是生产企业，其技术能力、人员的稳定性和熟练程度、生产设备的实力、检测能力、管理水平，对产品质量和交货时间影响很大，可作为对供应方评价的重点内容。特种劳动防护用品需要获得国家颁发的《工业产品生产许可证》才能生产。
    若供应方是经销单位，应检查其是否具有法人资质，从经营场所、设施、仓储场所和环境条件、注册资金等方面判断其实力；从人员的专业程度、商品品种、商品陈列、仓库商品摆放、管理制度是否健全来判断其管理水平。经营特种劳动防护用品应有省级安全监督管理局发放的《特种劳动防护用品定点销售证书》。
    (2) 合同的重点内容
    使用单位为确保采购的特种劳保用品的质量，应针对具体的品种，提出明确的技术要求，并将其写入采购合同中，作为验收时的依据。准时供货应明确列入合同中，尤其注意的是小批量、零星补货的供应时间（从提出要求到收货的准确时间）是否能够得到保证。
    (3) 注意事项
    使用单位应具有所采购劳保用品的技术标准，查看标准的内容是否能够满足本单位的需要，如安全网的平网标准中只规定了中心冲击试验，冲击后要求边绳和系绳不能断。可是现场发生坠落事故时，无法保证人正好落入中心位置，这时边绳或系绳的断裂，将导致人从安全网中继续坠落。而供应方又可以钻标准的漏洞，不承担任何法律责任。用人单位应与供应方在合同中补充内容，保证从业人员意外落到安全网任何位置，都能得到有效防护。
    劳保用品的使用寿命一般都不长，盲目追求高端产品会造成不必要的浪费；过分追求低价，甚至低于合理的价位，得到的只能是劣质产品或掺入大量回收货物的产品。
    使用无证的特种劳动防护产品有遭受处罚的风险。
    3.合理控制发放范围和数量
    对使用单位而言，做好劳保用品管理，首要的基础性工作是建立劳保用品配备档案。使用单位应根据不同的生产环境、工种，为从业人员配备相应的劳动防护用品，并结合实际情况明确发放周期，这些需求情况经收集、汇总后，可以形成完整的采购计划。
    使用单位应明确具体部门、具体岗位的最低保有数量。确定数量时，除意外损伤更换用的备品外，还应包括管理人员、外来参观者和应急预案中需要的数量。数量不足会造成防护漏洞，如建筑施工中只要提供适量的安全网、安全带等或设围栏、护围、栏杆等防坠落产品，就可以简单、有效地防止坠落事故。坠落死亡在建筑业排名第一，根本原因就是防坠落产品数量不足，提供不及时造成的。
    发放过量除了会造成企业资金的浪费外，还会通过回收渠道再次流入企业。这些回收的过期产品，由于老化、保管条件不当等原因，内在质量已发生变化。
    4.采购管理中需要保留的记录
    ⑴配备档案；⑵采购计划；⑶查验生产者提供的《工业产品生产许可证》原件，留存复印件；⑷查验经销单位提供的省级安全监督管理局统一核发的《特种劳保用品定点销售证书》原件，留存复印件。
    注意：所有记录上都要有经办人签字，配备档案、采购计划要有审批人签字。