SA8000认证文件管理程序基本要求

　　SA8000社会责任程序体系标准目的分为编写、发放、修订控制方法。SA8000认证范围社会责任手册控制sa8000各项有关社会责任体系活动。什么是sa8000社会责任体系程序?"社会责任体系程序"是描述本公司SA8000认证社会责任系统活动的目的、范围、定义及详细步骤等。
　　SA8000社会责任体系程序管理方法：职责或引用社会责任手册，每个程序编号由MR负责编排。
　　SA8000程序页包括哪些内容?
　　1.文件名称
　　2.文件编号
　　3.版本
　　4.日期
　　5.页码及总页数
　　6.编写
　　7.检阅
　　8.批准
　　SA8000社会责任认证编写程序体系文件内容包括哪些项目?
　　1.目的将该程序的目的和意图控制的东西写出来。
　　2.范围将该程序的应用范畴和何时何地使用写出来。
　　3.定义解释一些该程序内提过的专有名词或缩写。
　　4.职责或引用文件在该程序内描述的活动有关连的参考文件指示出来;及介定相关活动的执行者。
　　5.程序详细描述该程序的各步骤,尽可能示出：甚么?何时?何地?怎样?及何故?各项。
　　6.记录详细描述该程序内各种社会责任系统记录及说明每种记录之存档部门、方法或保存期限。
　　SA8000社会责任程序体系发放是由懂事总经理审批，由HR负责发放。程序原稿用来覆印发放,原稿由MR盖上红色"受控原文件"印及存档，更改后，旧的原稿也应存档在Master File以便翻阅参考，但需在旧版本加上作废识别。旧版本于作废后半年，可由MR决定后毁弃。由原稿覆印的程序,每份的首页均用蓝色"受控文件"印。收件人也收到发放人发出的一份"社会责任系统程序目录表"列明各社会责任系统程序之最新更正版本编号。当MR发出新更正之版本时，MR需同时负责将旧版本收回。然后进行存档。
　　SA8000程序更改要求：成员均可随时向MR要求更改程序。但"要求更正"需得程序之批准人细阅后会同MR一同决定应否更改。厂内其他工作指示或管理规定控制。这里的“厂内其他管理规定或工作指示”的编写和发放，也是受到控制，这些文件有：机器、设备或工序操作步骤及维修保养方法(工作指示各部门为要加强对某种机器、设备或工序的操作步骤控制，确保适当地进行操作以保证产品之质量，除经讨论及培训外，并将操作过程文件化备考。权威性地确定为一种指导、指示或行动规则(管理规定为方便公司之管理，而预先制定的规则;以作为行为的标准(如合同、条约、契约、法律等)，此些内容亦须文件化。SA8000上述两种文件由相关部门或人员编写，并在文件上注明编号、版本、页数、编写日期、并经由适当人员检阅及审批后，盖上红色<受控原文件>印方为有效。文件完成后必须存档及保存一份文件档案目录。如有关文件需要发放副本，须在文件档案目录上注明收件人并在文件副本上盖上蓝色<受控文件>印。