ICTI验厂工资工时整改指引

　　ICTI验厂工资工时整改指引

　　第一步：确定底薪

　　1. 所有员工的计时底薪不得低于760元/月，时薪4.37元/小时(工厂实做工资为783元/月,即4.5元/时)。(2011年3月开始当地最低工资标准为950元/月, 时薪5.46元/小时，工厂实做工资为957元/月,时薪为5.5元/月;办公室及车间管理人员的底薪以劳动合同为准，但不低于当地政府规定的最低工资标准)

　　2. 员工的工资以底薪+加班费+全勤奖-个税计算-社保(其中：出满勤100元/月)

　　3. 车间管理人员及后勤职员的工资以时薪+加班费-个税计算

　　4. 加班费：平时加班费=最低的计时底薪/21.75/8*1.5倍计算,周末加班费=最低的计时底薪/21.75/8*2倍计算,

　　法定假加班费=最低的计时底薪/21.75/8*3倍计算

　　5. 扣款项：扣个税按法定规定金额扣款,公司为员工购社保,但不从员工工资中扣除。

　　6. 所有人员计时底薪不得低于当地法定规定最低工资标准。

　　7. 合同上的底薪和约定支付方式(计时底薪)应与工资表一致。

　　第二步：确定工作时间

　　1.工厂除司机外全厂作息时间如下：

　　A：所有人员一班制，五天八小时，每个星期六加班8H，每7天休息1天，周工时不超66H;

　　上班时间:2011.5-9月7:30-11:30 13:30-17:30 (全天打四次卡)如果加班：18:10-21:10(打两次卡)

　　2011.1-4月,10-12月7:30-11:30 13:00-17:00 (全天打四次卡)如果加班：17:10-20：40(打两次卡)

　　B:办公室人员以及部分后勤人员(花名册上有标明)晚上不加班，但周六如全厂其它部门加班，需安排加班。

　　2.司机分为两班(早班司机与晚班司机，花名册上有标明)司机不倒班，每班3人(休息时间见出见出勤计划表)

　　早班司机上班时间为：6：30-14：30(刷卡两次) 晚班司机上班时间为：14：30-22：30(刷卡两次)

　　3.工厂饭堂人员外包;

　　4.所有法定节假日都为休息日，不得出现打卡记录,具体的出勤时间以出勤计划表为准。

　　第三步：重新做考勤表

　　1. 用电脑考勤的方式记录员工考勤,但其中保安考勤实行手写考勤;

　　2. 整理重做2015.1-验厂时段的考勤(工厂申请2016年1月验厂)。

　　注意：1.上班只能提前10分钟开始打，打到上班为止，下班只能在10分钟之内打完;

　　2新入厂员工以到职日期为准开始打卡，离职员工打到离职当天为止;

　　3考勤必须完整，打了上班卡必须打下班卡，且考勤需员工自已打，不可他人代打;

　　4不可以出现雷同卡(即某两名员工某月考勤超过60%相同)。

　　5请假记录及所有的生产报表、质检报表、仓库报表及其他所有日常记录必须与考勤一致。

　　6离职人员的考勤必须与离职单上的离职日期一致。

　　第四步：设定工资表格式

　　全体员工：

　　注意：实发工资前所有金额项目至少保留两位小数。实发金额如果取整，不可以四舍五入，应加入0.49后再四舍五入。

　　第五步：计算工资

　　1. 以计时工资方式支付全体员工工资;2. 制作做2015年1月-2015年12月的工资表(其中按真实考勤补做2014.12月的晚上加班费及周末加班费,加班费按当地法定的时薪的1.5倍及2倍计算;所有加班费总额减去已给的加班费总额,把未付的加班费补发给所有员工,2011.1月起按现有方案做所有工作);

　　3. 扣款：个税按法规扣除，扣完所有扣款所有员工最低时薪不得低于当地最低工资标准，管理人员需高于最低工资标准4. 工资计算公式：(此为举例， 仅供参考。)

　　月薪=合同约定月薪时薪=合同约定月薪/21.75/8

　　基本工时=全月实际周一至周五白天8小时之总和+法定节假日时数; 基本工资=合同约定月薪/(当月应出勤小时数+法定节假日小时数)*(全月实际周一至周五白天8小时之总和+实际享受的法定节假日时数)

　　正常加班工时=全月周一至周周五晚上加班之总和 正常加班金额 =(正常加班金额=正常加班工时*时薪*1.5 更为直观 )假日加班工时=所有周六日加班时数之和假日加班金额=所有周六日加班时数之和*时薪*2

　　法定假日时数=所有跨到法定假日加班的时数之和; 法定假日金额=所有跨到法定假日加班的时数之和*时薪*3

　　5. 格式参照创捷提供的工资表格式;注意事项：

　　1. 以计时工资方式计算工资;2. 法定节假日不上班也要支付工资;

　　3. 因厂方原因造成员工正常工时不足时，要支付最低工资;4. 调休应在当月完成，无法完成则按加班计算(建议不要做调休);

　　5.格式参照创捷提供的工资表格式;6.工作满一年以上的员工且未有休年假的，须在满一年当月的工资表中补发对应年假天数的3倍工资给员工

　　第六步：计算离职人员工资

　　1. 将离职人员离职当月及前一个月工资分开计算。离职员工的所有工资必须在他离职当日全部结清。离职人员都要有档案、合同、辞工申请书。

　　2. 注意：离职人员包括：辞职人员、合同到期人员、开除人员等。

　　3离职人员工资，必须在离职当天发放或者三天内发放,离职工资上需标明工资发放日期。

　　4离职人员离厂时工作满1年不足10年且未支付年假工资,须支付5天3倍工资.

　　5注意离职人员的工资做法：以每月30日发上月工资为例，则每月30日前离职人员的工资，上个月和离职当月两个月的工资都需分开计算和签收(从总工资表中抽出);而30日后离职人员，上个月的工资可以在总工资表中体现，离职当月的工资应分开计算并签收(从总工资表中抽出)。

　　第七步：检查核对

　　1.检查新员工的入厂时间与打卡时间是否相符;

　　2.检查请假时间与电脑考勤上的时间是否相符;

　　3.检查离职人员的最后工作日是否与考勤显示的时间是否相符;

　　4.检查工资表上显示的工作时间是否计算准确，工资及加班费计算是否准确。

　　第八步：发放工资条

　　1. 准备2015.12月份的工资条;

　　2. 验厂前两天将工资条发放给员工。

　　注意：

　　1. 不可过早发给员工以防止员工丢失。

　　第九步：工资表员工签名

　　1. 将工资表发给员工签名(2015.1-2015.12);

　　2. 必须由员工本人签;

　　3. 签名时需用统一颜色同一种笔签名。