FMG工厂安全手册（五）

人员安全
 
 

重要：本章中所述的许多附加安全建议侵犯了个人的隐私权，在某些国家可能是违法的。MMG 的立场非常明确，国家法律永远高于本手册中的任何建议。如果某项建议在您的国家是非法的，则请不要执行。

  （一）厂方应对所有待聘员工（包括合同工和临时工）进行雇用前筛选。所有员工都应填写一份申请表以便存档（阶段 1 安全标准 - 必须在 2005 年 12 月 31 日之前完成）。

要求：

·          每位待聘员工必须填写一份书面申请表（表格附录中的表格 H）

·          此申请表应保存在员工档案中。

·          招聘部门经理或公司其他高层管理人员必须对待聘员工进行面试

·          员工离职后，所有档案都应保留 3-6 年

·          管理人员应记录所有员工（特别是临时工）在工厂的“入职日期”和“离职日期”。（例如表格附录中的表格 H）

附加安全建议（标准 1）：

·          招聘部门经理或公司其他高层管理人员应对待聘员工进行面试

·          招聘部门经理或公司其他高层管理人员应调查待聘员工的相关资料，并书面记录他/她的调查结果（请参见表格附录中的表格 I）

·          招聘部门经理或公司其他高层管理人员应核实申请表上资料正确无误

·          可能的话，招聘部门经理或其他高层管理人员须按照各国的“MMG 背景调查表”（请参见图表附录），对待聘员工进行背景调查。调查结果必须记录，例如记录在背景调查表格上（请参见表格附录的表格 J）。可将背景调查工作委托第三方调查公司进行。

·          确定雇用后，应采集员工的指纹。此举不仅可对员工产生威慑作用，对于犯罪背景调查以及工厂发生事故时的进一步调查都非常有用。

·          确定雇用后，员工应提交两张近照，亦可由厂方为员工拍照。照片将存入员工档案。同样，这程序也可以起到威慑作用，并在发生事故后有助调查。

·          如果雇用的是外籍员工，则只应通过在其本土对员工进行背景调查的公司雇用。

·          厂方应根据员工的职责制定不同的雇用程序。对于某些有特殊权力的员工（IT 经理、警卫等），需要采用更加严格的雇用程序。

·          如果背景调查或相关资料调查发现了待聘员工的负面资料，可能需要取消雇用该员工。

临时工：

·          临时工应如其它员工一样，通过相同的雇用程序，包括填写申请表以及提交附带照片的身份证明文件副本。

·          如果临时工是通过代理机构雇用，厂方应要求代理机构提交报告，说明其雇用程序，确保代理机构的雇用程序符合 MMG 安全标准。

·          管理人员应记录所有员工（特别是临时工）在工厂的“入职日期”和“离职日期”。（例如表格附录中的表格 H）

（二）厂方必须复印政府核发的员工身份证明文件，并将之纳为标准的雇用程序。此一程序亦适用于临时工。（阶段 2 安全标准 - 必须在 2006 年 12 月 31 日之前完成）
 

要求：

·          招聘部门经理必须复印雇员的官方身份证明文件。有关MMG 认可的各国身份证明文件，请参见图表附录。

·          此副本将存入员工档案。

·          此规则适用于公司工资册上所有人员，包括临时工。

附加安全建议（标准 2）：

·          对于特殊员工（例如警卫），应复印其执照、证书、培训记录等，并将之存入员工档案。

·          应向证件的签发机构核实身份证明文件的有效性。

“人员安全”附加安全建议

·          厂方应内部审核雇用程序。高级管理人员代表应定期检查员工档案的完整性和准确性。应记录内部审核的结果并将其存档。如果内部审核揭示了不足之处，厂方应采取有效措施纠正问题。